از این‌ رو آگاهی از مرحله های ثبت شرکت امری حیاتی محسوب می‌شود. با این حال ثبت شرکت مرحله های زیاد پیچیده ای ندارد، ولی روال قانونی آن امکان پذیر مقداری زمان بر باشد.

برای این که سریع بتوانید شرکتی را ثبت کنید، مرحله های زیر می تواند به شما پشتیبانی کند:

1.  انتخاب نوع شرکت بیسن سهامی و یا مسئولیت محدود و موارد دیگر
2. انتخاب نام شرکت
3. انتخاب نوشته فعالیت شرکت
4. تعیین اندوخته اولیه شرکت
5. انتخاب اعضا و تعیین سمت ‌ها
6. تنظیم اوراق شرکت
7. ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ‌ها
8. تحویل اوراق به اداره ثبت شرکت ‌ها
9. پرداخت هزینه‌ های قانونی
10. دریافت آگهی تأسیس

این ده مرحله برای ثبت شرکت سریع و سریع نظر می شود، ولی راه های فرد دیگر نیز برای تاسیس شرکت وجود دارد؛ همانند مراجعه به موسسات ثبتی همانند ثبت نوول، ارزان ثبت، ثبت ایلیا، ثبت پایش و تعداد بسیاری موسسات ثبتی دیگر که در عرصه ثبت و راه اندازی شرکت به طور سریع و سریع، می توانند پشتیبانی بزرگی به شما اراعه کنند.

برای تعداد بسیاری از کارآفرینان، انتخاب بین شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص یا تضامنی، نیازمند بازدید دقیق اهداف تجاری، مقدار اندوخته، تعداد شرکا و نوع فعالیت اقتصادی است.

مرحله های کلی ثبت شرکت سریع و سریع

قدم اول: ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها

برای اغاز فرآیند ثبت شرکت، ابتدا باید داخل سامانه ثبت شرکت‌ها به نشانی اینترنتی irsherkat.ssaa.ir شوید. این سامانه متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک سرزمین است و کلیه فرآیندهای ثبت شرکت به‌صورت الکترونیکی از طریق این پرتال انجام می‌گیرد.

قدم دوم: انتخاب نوع شرکت مناسب

در این مرحله نوع شرکت خود را بر پایه اهداف تجاری و تعداد شرکا انتخاب می‌کنید. پرکاربردترین قالب‌ها شامل شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی، نسبی و تعاونی می باشند. انتخاب صحیح نوع شرکت تأثیر مستقیمی در تعهدات شرکا، نحوه تقسیم سود و مقدار اعتبار حقوقی خواهد داشت.

قدم سوم: تکمیل فرم‌های الکترونیکی

فرم‌های حاضر در سامانه باید با دقت و به‌صورت کامل پر شوند. اطلاعاتی همانند مشخصات اعضای شرکت، نوشته فعالیت، زمان شرکت، مقدار اندوخته، نشانی دفتر مرکزی و تعداد سهام باید دقیق داخل شوند تا از تأخیر در قبول مدارک جلوگیری شود.

قدم چهارم: بارگذاری مدارک مورد نیاز

مدارک هویتی کلیه شرکا و مدیران، گواهی عدم سوء پیشینه، اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه، صورت‌جلسات هیئت مدیره و مجمع مؤسس باید به‌صورت فایل اسکن ‌شده در سامانه بارگذاری شوند. نبوده است هر یک از مدارک علتبرگشت پرونده خواهد شد.

قدم پنجم: انتخاب نام تجاری شرکت

باید ۵ نام پیشنهادی برای شرکت به ترتیب برتری در سامانه ثبت کنید. این نام‌ها باید خاص، غیرتکراری، فارسی و مشابه با نوشته فعالیت شرکت باشند. کارشناس ثبت شرکت‌ها بعد از بازدید، یکی از نام‌ها را قبول خواهد کرد.

قدم ششم: پرداخت هزینه‌های قانونی

بعد از تایید اطلاعات و مدارک، متقاضی باید هزینه‌های قانونی شامل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی، هزینه روزنامه کثیرالانتشار و پست را از طریق درگاه الکترونیکی پرداخت کند. بدون پرداخت این هزینه‌ها، پرونده به مرحله ثبت نهایی نمی‌رسد.

قدم هفتم: دریافت تأییدیه و آگهی ثبت شرکت

در صورت قبول نهایی توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها، آگهی تأسیس شرکت صادر شده و به همراه نسخه‌ای از مدارک به نشانی متقاضی ارسال می‌شود. این چنین آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار چاپ می‌شود تا شرکت به‌صورت قانونی رسمیت یابد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایران

برای ثبت رسمی شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها، اراعه مدارک مشخصی برای تکمیل پرونده الزامی است. این مدارک بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و…) امکان پذیر اندکی تفاوت داشته باشند، اما مدارک عمومی شامل موارد زیر می باشند:

• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه مؤسسان و مدیران
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
• مجوز فعالیت یا موافقت اصولی در صورت نیاز (برای موضوعات خاص همانند آموزش، سلامت، گردشگری و…)
• تکمیل اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه و صورتجلسه مؤسسین
• اطلاعات مربوط به محل شرکت و اراعه اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت
• وکالت‌نامه رسمی در صورت عمل توسط وکیل قانونی

محدودیت‌ها و شرایط ثبت شرکت در ایران

ثبت شرکت در ایران تابع قوانین تجاری، مدنی و مالیاتی مشخصی است. در این فرآیند، مراعات شرایط سنی، تابعیتی، صلاحیت حقوقی و نوشته فعالیت شرکت الزامی است. متقاضیان باید حداقل ۱۸ سال همه داشته و دارای اهلیت قانونی باشند.

این چنین وجود حداقل دو شریک برای شرکت با مسئولیت محدود و سه شریک برای شرکت سهامی خاص الزامی است.

نوشته فعالیت شرکت نباید خلاف قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران باشد. فعالیت‌های مرتبط با امنیت ملی، مشاغل حساس یا دارای پیامدهای فرهنگی و اجتماعی، نیاز به اخذ مجوز از نهادهای ذی‌ربط همانند وزارت فرهنگ، بهداشت، آموزش یا ارشاد اسلامی دارد.

اشخاص حقوقی خارجی نیز می‌توانند در ایران شرکت ثبت کنند اما باید ضوابط خاص اندوخته‌گذاری خارجی را مراعات کرده و مجوزهای وابسته را از سازمان اندوخته‌گذاری و وزارت امور اقتصادی و دارایی اخذ کنند. این چنین ثبت شرکت برای برخی موضوعات نیازمند اندوخته اولیه اشکار و قابل اثبات در حساب بانکی شرکت است.

مراعات این نکات برای آنکه ثبت شرکت سریع انجام شود زیاد الزامی است. در غیر این صورت با چالش‌های قانونی روبرو شده و زمان انجام این فرایند طویل می‌شود.

هزینه ثبت شرکت برای کسب و کارها

هزینه ثبت شرکت در ایران شامل چند قسمت مهم است که بسته به نوع شرکت، نوشته فعالیت و تعداد اعضا می‌تواند متغیر باشد. این هزینه‌ها شامل حق‌الثبت، هزینه تعیین نام، پرداخت‌های مربوط به درج آگهی در روزنامه رسمی و هزینه تهیه و تنظیم مدارک حقوقی است.

برای شرکت‌های با مسئولیت محدود یا سهامی خاص، مبلغ نهایی می‌تواند از چند میلیون تومان تا مبالغ بالاتر متغیر باشد.

از دیگر هزینه‌ها می‌توان به حق‌الزحمه وکیل یا کارشناس ثبتی، حق‌الدستمزد کارشناسی در صورت وجود آورده غیرنقدی، و هزینه‌های پستی و اداری اشاره کرد. در برخی موارد، شرکت‌هایی که نیاز به اخذ مجوز یا تأییدیه خاص دارند نیز باید هزینه‌های مربوط به مجوزهای قانونی را در نظر بگیرند.

نکات مهم در ثبت شرکت

• انتخاب نوع شرکت مشابه با اهداف کسب‌وکار
  

  نوع شرکت باید با ساختار اندوخته‌گذاری، تعداد شرکا، سطح مسئولیت و نوشته فعالیت هم‌خوانی داشته باشد.

• اهمیت انتخاب نام تجاری مناسب

  نام شرکت باید منحصر به ‌فرد، غیرتکراری و مطابق با الزامات سازمان ثبت اسناد باشد. این نوشته در برندینگ و اعتبار آینده شرکت مؤثر است.

• شفافیت در تنظیم اساسنامه و نوشته فعالیت

  نوشته شرکت باید دقیق، آشکار و منطبق با مجوزهای ملزوم باشد. این چنین تدوین اصولی اساسنامه از اختلافات حقوقی آینده جلوگیری می‌کند.

• مراعات مرحله های قانونی و تایید نهایی ثبت

  هر مرحله از ثبت شرکت نیازمند بازدید و قبول رسمی است. نادرست در تکمیل فرم‌ها یا بارگذاری مدارک می‌تواند تبدیل رد خواست شود.

• پرهیز از ثبت صوری و منفعت گیری از نشانی جعلی

  ثبت واقعی و قانونی، پایه‌گذار اعتبار و فعالیت قانونی شرکت در آینده خواهد می بود.

جمع‌بندی

ثبت شرکت در ایران نه‌ تنها اغاز مسیر قانونی برای راه‌اندازی کسب‌وکار است، بلکه گامی اساسی در جهت اعتبارسازی، منفعت گیری از پشتیبانی‌های قانونی و ورود به عرصه رقابت تجاری محسوب می‌شود.

ثبت نوول با منفعت‌گیری از کارشناسان مجرب و آگاه به آخرین مقررات ثبتی و مالیاتی، مسیر ثبت شرکت را برای کارآفرینان و مدیران کسب‌وکارها ساده‌سازی کرده و همراهی قدم ‌به‌ قدم را برای دستیابی به ثبت رسمی و سریع فراهم می‌سازد.