رشد و توسعه هر کسبوکاری هدف ایدهآلی است که مدیران بهویژه مسئولان مجموعههای کوچک برای تحقق آن برنامهریزی میکنند. اما برای دستیابی به این مهم، نیاز به فضایی است که ویژگیهای خاص و اساسی داشته باشد. کاهش محسوس سطح استرس کاری میتواند به پویایی بیشتر اعضا و حتی خود مدیران منجر شود. در این گزارش راهکارهای ساده اما موثری برای کاهش استرس در محیط کار ارائه شده است.
جلب مشارکت کامل اعضای تیم
در هر کسبوکاری اعضا مسئولیتهای تعریفشدهای دارند که موظف به انجام دقیق و صحیح آنها هستند، اما مساله به اینجا ختم نمیشود. برای دور کردن جو استرسزا از مجموعه کاری، باید مشارکت تکتک اعضا جلب شود. وقتی اتحاد بین همه افراد برقرار میشود، استرس در جوانب گوناگون به تدریج از بین میرود. برگزاری جلسات هفتگی با اعضا و بررسی دقیق ایدههای دلنشین هر فرد در راستای کاهش استرس کاری از راهکارهای پیشنهادی است.
مقابله با هرگونه آشفتگی در فضای کاری
مدیر مجموعه موظف است به دقت اتمسفر کسبوکار را به طور مداوم مورد بازدید قرار دهد و هر عاملی که باعث از بین رفتن آسایش در این فضا میشود را در حد توان حذف کند. نوع عامل اهمیتی ندارد؛ باید با آن برخورد منطقی داشت. اگر چندین عامل همزمان در ایجاد چنین وضعیتی دخیل باشند، بهترین راهحل در صورت امکان، جابهجایی مکان کسبوکار است. انتخاب محیطی مناسبتر و ایجاد یک تحول بزرگ میتواند تا حد زیادی آشفتگیهای موجود را برطرف کند.
حمایت از تغییرات مثبت و حفظ آنها
یکی دیگر از گامهای مهم برای به حداقل رساندن استرس در فضای کار، برخورد با دید باز است. مدیری که از تواناییهای ضروری مدیریت برخوردار است باید بتواند با ایدهها و نظرات گوناگون به درستی رفتار کند. سرکوب ایدههای مخالف عاملی است که تشدید تنش و استرس را به دنبال دارد. در کنار حفظ اهداف مهم کسبوکار و مسیری که برای رسیدن به آنها در نظر گرفته شده، باید به همه نظرات – چه موافق و چه مخالف – گوش داده شود. با مشورت و پشتیبانی اعضای کلیدی، میتوان ایدههایی را که بستر تغییرات مثبت میشوند کشف و از آنها دفاع کرد.
ریشهکن کردن منفیگرایی
از جمله آفتهای بهشدت مخرب که میتواند یک کسبوکار را دچار خود کند، منفیگرایی و بدبینی است. آنچه مجموعههای کاری و بهویژه انواع کوچکتر به آن نیاز اساسی دارند، انرژی مثبت است. اغلب دیده میشود اعضای منفیگرا با بدبینیهای مداوم خود، بر روحیه دیگر افراد تأثیر گذارده و در نهایت باعث بیانگیزگی کامل در کل اتمسفر کار میشوند. با این افراد باید به طور جدی و قاطعانه برخورد کرد؛ حتی بهتر است آنها از مجموعه حذف شوند.
به طور کلی برای اجرای خوب تمام گامهای ذکر شده، نیاز به صرف مقداری زمان دارید. کمبودها و نقاط ضعف کسبوکار خود که عامل القای استرس شدهاند را بازبینی کرده و در راستای از بین بردن آنها از مراحل اشاره شده پشتیبانی بگیرید.





