گسترش توان‌مندی‌های فردی در دوران پسا همه‌گیری باعث شده تا دورکاری در تعداد زیادی از شرکت‌ها و بخش‌ها به امری عادی و رایج تبدیل شود. بسیاری از دفا‌تر کار بسته شدند و به یمن وجود کامپیوتر‌ها و دستگاه‌های هوشمند، کارکنان و کارفرما‌ها از داخل منزل به فعالیت خود ادامه دادند.
با وجود محاسنی که این شیوه در اختیار کارکنان قرار داد، اگر شرایط مناسب فراهم نباشد و نکات ضروری مراعات نشود، حفظ انگیزه برای کار دشوار‌تر می‌شود. در واقع، هر شیوه‌ای آداب خاص خود را دارد و در دورکاری نیز برای نگه داشتن سطح بازده‌ی و انگیزه، مراعات برخی اصول الزامی به نظر می‌رسد.
در این مقاله چند راهکار ارائه شده است که به شما کمک می‌کند کار از راه دور را به سختی نگیرید و سطح انگیزه خود را برای ادامه فعالیت بالا نگه دارید.
کار از خانه و حفظ انگیزه
چند سال پیش، اگر به ما امکان کار از خانه داده می‌شد، بسیاری بدون تردید می‌پذیرفتند. به نظر می‌رسید این یک فرصت طلایی برای رها شدن از محیط‌های کاری سمی، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها از جمله هزینه‌های حمل‌ونقل و داشتن تمامی امکانات در دسترس باشد. همه این جنبه‌ها در ظاهر بسیار به‌صرفه و سودمند به نظر می‌رسید.
اما وقتی این واقعیت به طور ناگ‌هانی با همه‌گیری کووید-۱۹ محقق شد، متوجه شدیم که اگرچه این امر ساده به نظر می‌رسد، اما در عمل چنین نیست. در شرایطی که سلامت روانی و جسمی جامعه رو به کاهش بود، استرس ناشی از تغییر به کار از راه دور و مشکلات مرتبط با آن به طور چشمگیری افزایش یافت.
در همان زمان، مطالعاتی توسط دانشکده مهندسی آنتیوئکیا در کلمبیا انجام و نتایج آن بررسی شد. این مطالعه سه عامل را شناسایی کرد که تأثیر منفی بر سطح انگیزش کارکنان دارند.
این سه عامل عبارتند از
۱- افزایش تقاضا برای منفعت‌وری تعداد زیادی از کارمندان ادعا کردند که به دلیل حضور در خانه تحت فشار بوده و منفعت‌وری لازم را ندارند.
۲- کاهش یا عدم وجود تعامل‌های اجتماعی کارکنان که از جنبه اجتماعی شغل خود لذت می‌بردند، کاهش رفاه روانی خود را تجربه کردند.
۳- عدم نظارت و همراه‌ی این موضوع به ویژه در کارمندانی که تازه در موقعیت جدیدی به کار بودند، آشکار بود. آن‌ها احساس می‌کردند همکاران و مدیرانشان در لحظات نیاز، در کنارشان نیستند.
نحوه حفظ انگیزه در دورکاری
اگر در خانه کار می‌کنید، احتمالا با چالش‌های خاصی روبرو شده‌اید و به راه‌حل نیاز دارید. در اینجا چند پیشن‌هاد کارآمد ارائه می‌شود
از یکنواختی پرهیز کنید
قبل از شروع کار از راه دور، حس بازگشت به خانه از محل کار، طی مسیر رفتن به خانه و تغییر منظر از محیط کار به محیط آسایش، حس بسیار خوشایندی بود. اما وقتی در خانه کار می‌کنید، در پایان ساعت کاری به سادگی از روی صندلی برمی‌خیزید و خود را در خانه می‌یابید. متأسفانه انجام تمام فعالیت‌های روزانه در یک مکان می‌تواند باعث ایجاد حس یکنواختی شود که به نوبه خود انگیزه را کاهش می‌دهد.
به همین دلیل، باید سعی کنید از اوقات فراغت برای انجام کار‌های متنوع در خارج از خانه استفاده کنید. کار‌های ساده نیز کفایت می‌کنند. برای مثال در میان کار به پارک محله بروید و قدم بزنید. به کافی‌شاپ بروید و قهوه‌ای بنوشید. برای خانه خرید کنید. دقیقا آن زمانی را که برای رفتن از محل کار به منزل صرف می‌کردید، برای فعالیتی در بیرون از خانه اختصاص دهید. بلافاصله از پشت صندلی به روی تخت نروید و دراز نکشید. حداقل مقداری راه بروید.
راه‌هایی برای معاشرت با همکاران بیابید
اگر قبلا در میان کار، زمان استراحت یا پس از کار با همکاران گفتگو می‌کردید یا با هم قهوه می‌نوشیدید و از معاشرت لذت می‌بردید، اکنون نیز گاه به گاه با هم قرار بگذارید. با هم چای بنوشید و درباره کار یا مسائل شخصی صحبت کنید. یادتان باشد بسیاری از افراد در شرایط مشابه شما به سر می‌برند. خلاقیت داشته باشید و به هر شیوه‌ای راهی برای معاشرت و گفتگو بیابید.
چنانچه با دورکاری مشکل جدی دارید و واقعا بی‌انگیزه شده‌ید، لازم است از حمایت و راهنمایی یک متخصص روان‌شناسی و دریافت مشاوره بهره‌برداری کنید.
برقراری تعامل و گفتگوی مجازی
یکی از مزایای کار در دفتر و محیط حضوری، سهولت در تعامل است. شما با همکارانی که اهل همدلی و همکاری هستند، تعامل و گفتگو می‌کنید، نظر می‌پرسید، مشورت می‌کنید، نظر می‌دهید و رابطه برقرار می‌کنید. از طرف دیگر، وقتی از راه دور کار می‌کنید، تداخل و حواس‌پرتی می‌تواند چند برابر شود و شما تنها هستید. امکان دارد عواملی در خانه وجود داشته باشند که حواس شما را پرت کنند و از تمرکز بکاهند.
به یاد داشته باشید که به هر اندازه در کار مسئولیت دارید، از این روش‌های ارتباطی محافظت کنید. تلاش کنید در فضای مجازی نیز این ارتباط و تعامل را حفظ کنید. برای مثال امروز همکار شما از شما مشورت و کمک می‌گیرد، فردا روزی شما نیاز به مشورت با او دارید. این روابط را دوطرفه نگه دارید و از آن‌ها مراقبت کنید. این تصویر را در ذهن داشته باشید و فکر کنید که چگونه می‌خواهید با شما رفتار شود.
به زمان استراحت خود احترام بگذارید
مطالعه‌ای که در مجله مهندسی صنایع و سیستم‌های مدیریت منتشر شده ادعا می‌کند که کمبود استراحت تأثیر منفی بر کارکرد کارکنان دارد. به همین ترتیب، ساعات کار زیاد یا انجام چندین ساعت کار متوالی برای سلامت روانی زیان‌آور است. این موضوع می‌تواند انگیزه شما برای کار را تحت تأثیر قرار دهد.
برای مثال اگر یک ساعت زمان برای ناهار یا چای دارید، حتما آن را جدی بگیرید و از آن لذت ببرید. از اینکه در کنار خانواده غذا می‌خورید، لذت ببرید. سپس با انرژی تازه به کار برگردید. یا استراحت‌های کوتاه ده دقیقه‌ای داشته باشید. اجازه ندهید با سختی و خستگی، به ویژه با ضعف و گرسنگی کار کنید. بازده‌ی پایین کار تأثیر روانی بدی هم بر شما می‌گذارد.
مقداری از پشت میز بلند شوید و عضلات را دراز کنید. مجدد به کار برگردید. آب بنوشید و در کنار پنجره چند نفس عمیق بکشید.
کار بیش از حد از دلایل مهم سندرم فرسودگی شغلی است
مطمئن شوید که به برنامه استراحت خود پای‌بندید. این نکته در کوتاه‌مدت برای جلوگیری از خستگی مهم است. از آنجا که خستگی مزمن و کمبود وقت آزاد مستقیما با سندرم فرسودگی شغلی، اختلالات اسکلتی-عضلانی و شرایط روانی نظیر اضطراب عمومی و افسردگی مرتبط است، در درازمدت نیز حائز اهمیت است.
مقداری از پشت میز بلند شوید و عضلات را دراز کنید.
بر مراقبت از خود تمرکز کنید
بر اساس پژوهش‌هایی که در مجله علمی تخصصی دسبوردس منتشر شده است، مراقبت از خود در میان کارعمل مهمی برای محافظت از رفاه روانی است. در واقع، خودمراقبتی مسیری یا ابزاری است که بیش‌ترین تأثیر را بر انگیزه شما برای ادامه کار دارد.
علاوه بر این، شما قادر به کنترل آن هستید. به همین دلیل، مطمئن شوید که خود را به طور کامل فدای کار نکنید. بدانید که کار تنها بخشی از زندگی شما است. حضور در منزل و کار در خانه نباید باعث شود از خودتان یا خانواده‌تان دور شوید.
برنامه‌های رفاه‌ی در محیط کار و پشتیبانی‌های روانی
وقتی موظفید در زمان کار در خانه انگیزه خود را حفظ کنید، اقدامات زیادی وجود دارد که می‌توانید به تنه‌ایی انجام دهید. با این حال، نقش شرکتی که برای آن کار می‌کنید، یا دفتر و کارفرما نیز به همان اندازه تعیین‌کننده است.
مطالعات انجام شده در دانشگاه کلمبیا می‌کند که منفعت‌وری کارکنان زمانی که از رفاه در محیط کار برخوردارند بیش‌تر می‌شود. این موضوع هم در شرکت‌ها و هم در حوزه‌های اجتماعی همچنان یک موضوع برجسته و ثابت شده است. با دقت به این حقیقت، بخشی از هر اقدام انگیزشی باید این باشد که از شرکت بخواهید برنامه‌های رفاه‌ی را برای کارکنان خود فعال کند.
چنانچه با دورکاری مشکل جدی دارید و واقعا بی‌انگیزه شده‌ید، لازم است از حمایت و راهنمایی یک متخصص روان‌شناسی و دریافت مشاوره بهره‌برداری کنید. آن‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا احساسات خود را بهتر مدیریت کنید و منابع روانشناختی را برای حل هر‌گونه مشکل در محیط کاری خود بدست آورید.
به یاد داشته باشید ما در زمانی زندگی می‌کنیم که بار دنیا به نحوی بر دوش افراد گذاشته می‌شود؛ اگر بکوشیم آن را با هم تحمل کنیم، بار سبک‌تری خواهد داشت و این وزن بر دوش ما کمتر سنگین می‌شود.
